תפריט

חשבונית דיגיטלית

סקירה מקיפה והשוואה בין הפלטפורמות המובילות בישראל להפקת חשבוניות דיגיטליות

חשבונית ירוקה מבית מורנינג (GreenInvoice)

חשבונית ירוקה קרמה עור וגידים במוחם של ליאור וילצ'ינסקי ורמי גבאי - מייסדי מורנינג (לשעבר חשבונית ירוקה) בשנת 2011.

כעצמאים ראו מקרוב את האתגרים היומיומיים בניהול עסק קטן בעולם די אנלוגי לבעלי העסקים של אז, עם רוב מוחלט של רישום ידני וללא מחשוב כלל.

הם ביקשו לשדרג את ניהול העסק ויצרו מערכת חדשנית ואוטומטית, ב 2011! אשר החלה להקל על בעלי עסקים בניהול וכתוצאה חסכה לנו הרבה מאד זמן ומאפשרת לנו להתמקד במה שבאמת חשוב - ליצור.

מאז, מערכת חשבונית ירוקה התפתחה משמעותית - כבר לא רק הפקת חשבוניות ודוחות, אלא מערך שלם של כלים ניהוליים ופיננסיים המסייעים לאלפי בעלי ובעלות עסקים לנהל את שירות לקוחות, פיננסים ובנקים וכל הניהול האדמניסטרטיבי במקום אחד, בקלות ובנוחות.

ליבת חשבונית ירוקה נשארה זהה - זו אותה חשבונית רק ירוקה הרבה יותר; עטופה במגוון יכולות אוטומציה, API, webhooks - מאפשרת חירות אמיתית בניהול וארגון כל עסק. עם יכולות המעניקות שליטה אבסולוטית בניהול והחזרת הזמן הפנוי כתוצאה מכך ליצירה - הרי בשביל זה בחרנו בדרך עצמאית, לא?

בנוסף, סביב מורנינג צמח אקוסיסטם שלם: מגזין עדכני, מדריכים מקצועיים, פודקאסטים עסקיים ואף קהילה חיה ותוססת.

מעל 140 אלף בעלות ובעלי עסקים כבר משתמשים במורנינג לניהול העסק. יחד עם לקוחות נאמנים אלה, בעזרת מערכת פידבקים להוספת פיצ'רים אשר יוצרת הקשבה אמיתית לצרכיהם.

מורנינג ממשיכים לפתח ולעדכן את גרסת התוכנה בהתאם להתפתחויות בזמן אמת וכתוצאה מכך אנחנו, בעלי העסקים, מתקדמים אתם ומכניסים לעסק, מבלי ששמנו לב, סדר, ארגון וניהול.

נסו את חשבונית ירוקה חינם ל-30 יום!

הכניסו סדר, ניהול וארגון באופן אוטומטי לעסק. העניקו שירות לקוחות יעיל ומהיר הרבה יותר עם כל הכלים שאפילו לא ידעתם שאתם צריכים - במקום אחד.

להתנסות חינם

קהל יעד

חשבונית ירוקה מיועדת למגוון רחב של עסקים ובעלי מקצוע:

  • עצמאים ופרילנסרים - מותאמת לעסקים קטנים אשר, לא רק, עובדים מהבית. עם פתרונות ניהול לקוחות/הכנסות, תהליכים אוטומטיים כל עסק יכול להיראות עדכני ומתקדם בעיני לקוחותיו.
  • עסקים קטנים ובינוניים - ניהול פיננסי נכון כולל הפקת חשבוניות, קבלות, ניהול הוצאות וניהול תזרים מזומנים.
  • חברות בע"מ - מציעה פתרונות מתקדמים יותר כניהול מלאי, הזמנות רכש, והתממשקות למערכות חיצוניות.
  • נותני שירותים - מאפשרת ניהול לקוחות, מעקב אחר שעות עבודה, והפקת חשבוניות מחזוריות.

תכונות מרכזיות

חשבוניות וקבלות דיגיטליות

  • הפקת חשבוניות מס, חשבוניות עסקה, קבלות וחשבוניות זיכוי
  • תמיכה בחשבוניות בשפות שונות (עברית, אנגלית, ערבית)
  • אפשרות להוספת לוגו ועיצוב מותאם אישית
  • שליחה אוטומטית ללקוחות באימייל או SMS באמצעות Webhooks

תשלומים מקוונים

  • אפשרות לקבל תשלומים באשראי ישירות מהחשבונית
  • תמיכה במגוון אמצעי תשלום (כרטיסי אשראי, PayPal, ביט)
  • ניהול עסקאות תשלומים
  • סליקת אשראי מובנית עם עמלות תחרותיות

חשבוניות מחזוריות

  • הגדרת חשבוניות קבועות לחיוב אוטומטי
  • אפשרות להגדיר תדירות (חודשית, רבעונית, שנתית)
  • שליחה אוטומטית ללקוחות
  • התראות על חיובים עתידיים

חתימה דיגיטלית

  • חתימה דיגיטלית על מסמכים
  • תמיכה בחתימה אלקטרונית מאובטחת
  • אימות חתימות ותיעוד
  • עמידה בדרישות החוק

ניהול לקוחות

  • מאגר לקוחות מובנה
  • היסטוריית עסקאות לכל לקוח
  • אפשרות לשליחת הודעות ועדכונים
  • ניהול אנשי קשר מרובים

דוחות וניתוחים

  • דוחות הכנסות והוצאות
  • דוחות מע"מ ומקדמות מס הכנסה
  • ניתוח מכירות לפי לקוחות ומוצרים
  • ייצוא נתונים לאקסל ולתוכנות הנה"ח

אינטגרציה עם רשויות המס

חשבונית ירוקה מציעה אינטגרציה מלאה עם רשויות המס בישראל:

  • דיווח מקוון למע"מ - הכנת קבצים לדיווח מקוון למע"מ בפורמט המתאים לרשות המסים.
  • דיווח 874 - הכנת דוח עסקאות ותשומות (טופס 874) לדיווח תקופתי למע"מ.
  • דיווח 126 - הכנת דוח שנתי על ניכויים ממשכורת ושכר עבודה (טופס 126).
  • עדכוני חקיקה - עדכון שוטף של המערכת בהתאם לשינויי חקיקה ודרישות רשות המסים.

ממשק משתמש וחוויית שימוש

ממשק המשתמש של חשבונית ירוקה מתאפיין בפשטות ובנוחות שימוש:

  • עיצוב נקי ואינטואיטיבי - ממשק משתמש פשוט ונוח לניווט, המאפשר למשתמשים חדשים להתחיל לעבוד במהירות.
  • דשבורד מרכזי - מציג סיכום של הפעילות העסקית, כולל הכנסות, הוצאות, ותזרים מזומנים.
  • תפריט נגיש - גישה מהירה לכל הפונקציות העיקריות של המערכת.
  • תהליכי עבודה מובנים - הדרכה מובנית לתהליכים נפוצים כמו הפקת חשבונית או הוספת לקוח חדש.

גישה מובייל:

  • אפליקציה לנייד - אפליקציה ייעודית לאנדרואיד ו-iOS המאפשרת גישה לכל הפונקציות העיקריות.
  • הפקת חשבוניות בשטח - אפשרות להפיק חשבוניות וקבלות ישירות מהנייד.
  • צילום הוצאות - צילום קבלות והוצאות והוספתן למערכת ישירות מהנייד.
  • התראות בזמן אמת - קבלת התראות על תשלומים, חשבוניות שהתקבלו, ועוד.

יתרונות וחסרונות

יתרונות

  • ממשק משתמש פשוט ואינטואיטיבי
  • מחיר תחרותי, כולל אפשרות לשימוש חינמי (מוגבל)
  • תמיכה טכנית מקומית בעברית
  • אינטגרציה מלאה עם רשויות המס בישראל
  • אפליקציית מובייל מתקדמת
  • אפשרויות סליקת אשראי מובנות
  • עדכונים שוטפים בהתאם לשינויי חקיקה

חסרונות

  • פונקציונליות מוגבלת בחבילה החינמית
  • אפשרויות התאמה אישית מוגבלות בהשוואה למתחרים
  • חסרות תכונות מתקדמות לעסקים גדולים
  • אינטגרציה מוגבלת עם מערכות צד שלישי
  • עלות גבוהה יותר בחבילות המתקדמות
  • מגבלות על מספר המשתמשים בחבילות הבסיסיות

תוכניות ומחירים

חודשי

EXTRA

₪89/חודש

מתאים לעסקים קטנים ובינוניים

  • הפקת חשבוניות ומסמכים ללא הגבלה
  • ניהול הכנסות והוצאות
  • חשבוניות מחזוריות
  • סליקת אשראי
  • דוחות בסיסיים
להצטרפות
חודשי
הכי פופולרי

BEST

₪54/חודש

הפתרון המושלם לעסקים צומחים

  • כל התכונות של EXTRA
  • ניהול מלאי מתקדם
  • הזמנות עבודה
  • דוחות מתקדמים
  • תמיכה VIP
להצטרפות

* המחירים אינם כוללים מע"מ. המחירים עשויים להשתנות, יש לבדוק באתר הרשמי של חשבונית ירוקה לקבלת המחירים העדכניים ביותר.

אפשרויות תמיכה

צ'אט

תמיכה בצ'אט חי בשעות העבודה, עם זמני תגובה מהירים.

טלפון

תמיכה טלפונית בשעות העבודה לכל החבילות, ותמיכה מורחבת לחבילות המתקדמות.

מרכז ידע

מאגר מקיף של מדריכים, סרטוני הדרכה, ושאלות נפוצות.

שאלות נפוצות

סיכום: למי מתאימה חשבונית דיגיטלית?

חשבונית ירוקה מתאימה במיוחד ל:

  • עצמאים ופרילנסרים - בזכות הממשק הפשוט והאפשרות להתחיל בחינם או בעלות נמוכה.
  • עסקים קטנים - שמחפשים פתרון מקיף אך פשוט לניהול חשבוניות, קבלות והכנסות.
  • עסקים שמתחילים את דרכם - ויכולים להתחיל עם החבילה החינמית ולשדרג בהמשך.
  • עסקים שמעוניינים בפתרון ישראלי - עם תמיכה מקומית ואינטגרציה מלאה עם רשויות המס בישראל.
  • עסקים שמחפשים פתרון מובייל - בזכות האפליקציה המתקדמת המאפשרת ניהול מלא גם בדרכים.

עם זאת, עסקים גדולים יותר או כאלה שזקוקים לפתרונות מורכבים יותר עשויים למצוא את המערכת מוגבלת מדי, ועשויים להעדיף פתרונות מתחרים עם יכולות מתקדמות יותר.

iCount - סקירה מקיפה

רקע ומטרה

iCount הוקמה בשנת 2008 כחברת סטארט-אפ ישראלית, במטרה לספק פתרון הנהלת חשבונות מקוון ונגיש לעסקים קטנים ובינוניים. החברה הייתה מחלוצות התחום בישראל, ומאז הפכה לאחת הפלטפורמות המובילות בשוק.

הרעיון המרכזי מאחורי iCount היה ליצור מערכת הנהלת חשבונות מקיפה שתהיה פשוטה לשימוש גם עבור בעלי עסקים ללא רקע בהנהלת חשבונות, ובמחיר שווה לכל כיס. עם השנים, המערכת התפתחה והפכה לפתרון כולל לניהול עסקי, המשלב הנהלת חשבונות, הפקת חשבוניות, ניהול מלאי, ניהול לקוחות ועוד.

נסו את iCount חינם ל 45 ימים!

גלו את הפתרון המקיף והמתקדם ביותר לניהול העסק שלכם. מערכת הנהלת חשבונות מלאה, ניהול מלאי, והפקת חשבוניות - הכל במקום אחד.

להתנסות חינם

קהל יעד

iCount פונה למגוון רחב של עסקים ובעלי מקצוע:

  • עצמאים ופרילנסרים - מציעה פתרון פשוט וזול להפקת חשבוניות וניהול הכנסות והוצאות.
  • עסקים קטנים ובינוניים - מספקת מערכת מקיפה לניהול פיננסי, כולל הנהלת חשבונות, הפקת מסמכים, וניהול תזרים מזומנים.
  • חברות בע"מ - מציעה פתרונות מתקדמים כמו ניהול מלאי, הזמנות עבודה, וממשקים למערכות חיצוניות.
  • בעלי מקצועות חופשיים - מאפשרת ניהול לקוחות, מעקב אחר שעות עבודה, והפקת חשבוניות מחזוריות.
  • עסקים עם צרכי הנהלת חשבונות מורכבים - מציעה פתרונות מתקדמים כמו ניהול מלאי, הזמנות עבודה, וממשקים למערכות חיצוניות.

תכונות מרכזיות

הפקת חשבוניות ומסמכים

  • הפקת חשבוניות מס, חשבוניות עסקה, קבלות וחשבוניות זיכוי
  • תמיכה במסמכים בשפות שונות (עברית, אנגלית, רוסית, ערבית)
  • אפשרות להוספת לוגו ועיצוב מותאם אישית
  • שליחה אוטומטית ללקוחות באימייל, SMS או WhatsApp

תשלומים מקוונים

  • אפשרות לקבל תשלומים באשראי ישירות מהחשבונית
  • תמיכה במגוון אמצעי תשלום (כרטיסי אשראי, PayPal, ביט)
  • ניהול עסקאות תשלומים
  • סליקת אשראי מובנית עם עמלות תחרותיות

הנהלת חשבונות מלאה

  • ניהול הכנסות והוצאות
  • התאמות בנקים אוטומטיות
  • ניהול ספרים בשיטה החד-צידית או הדו-צידית
  • דוחות מע"מ ומקדמות מס הכנסה

חתימה דיגיטלית

  • חתימה דיגיטלית על מסמכים
  • תמיכה בחתימה אלקטרונית מאובטחת
  • אימות חתימות ותיעוד
  • עמידה בדרישות החוק

ניהול לקוחות וספקים

  • מאגר לקוחות וספקים מובנה
  • היסטוריית עסקאות לכל לקוח/ספק
  • אפשרות לשליחת הודעות ועדכונים
  • ניהול אנשי קשר מרובים

דוחות וניתוחים

  • דוחות הכנסות והוצאות
  • דוחות רווח והפסד
  • דוחות מע"מ ומקדמות מס הכנסה
  • ניתוח מכירות לפי לקוחות ומוצרים
  • ייצוא נתונים לאקסל ולתוכנות הנה"ח

אינטגרציה עם רשויות המס

iCount מציעה אינטגרציה מלאה עם רשויות המס בישראל:

  • דיווח מקוון למע"מ - הכנת קבצים לדיווח מקוון למע"מ בפורמט המתאים לרשות המסים.
  • דיווח 874 - הכנת דוח עסקאות ותשומות (טופס 874) לדיווח תקופתי למע"מ.
  • דיווח 126 - הכנת דוח שנתי על ניכויים ממשכורת ושכר עבודה (טופס 126).
  • דיווח PCN874 - דיווח מפורט למע"מ בפורמט הנדרש.
  • עדכוני חקיקה - עדכון שוטף של המערכת בהתאם לשינויי חקיקה ודרישות רשות המסים.

ממשק משתמש וחוויית שימוש

ממשק המשתמש של iCount מתאפיין בעיצוב מקצועי ופונקציונליות מתקדמת:

  • דשבורד מרכזי - מציג סיכום של הפעילות העסקית, כולל הכנסות, הוצאות, ותזרים מזומנים.
  • ניווט אינטואיטיבי - תפריט צדדי המאפשר גישה מהירה לכל הפונקציות של המערכת.
  • תצוגות מותאמות אישית - אפשרות להתאים את הדשבורד ואת התצוגות השונות לפי צרכי המשתמש.
  • חיפוש מתקדם - אפשרות לחיפוש מהיר של לקוחות, מסמכים, ועסקאות.

גישה מובייל:

  • אפליקציה לנייד - אפליקציה ייעודית לאנדרואיד ו-iOS המאפשרת גישה לכל הפונקציות העיקריות.
  • הפקת חשבוניות בשטח - אפשרות להפיק חשבוניות וקבלות ישירות מהנייד.
  • צילום הוצאות - צילום קבלות והוצאות והוספתן למערכת ישירות מהנייד.
  • התראות בזמן אמת - קבלת התראות על תשלומים, חשבוניות שהתקבלו, ועוד.

יתרונות וחסרונות

יתרונות

  • מערכת הנהלת חשבונות מקיפה ומתקדמת
  • ממשק משתמש מקצועי ואינטואיטיבי
  • אפשרויות התאמה אישית מתקדמות
  • אינטגרציה מלאה עם רשויות המס בישראל
  • אפליקציית מובייל מתקדמת
  • אפשרויות סליקת אשראי מובנות
  • תמיכה טכנית מקצועית בעברית
  • אפשרויות אינטגרציה עם מערכות צד שלישי

חסרונות

  • מחיר גבוה יחסית בהשוואה למתחרים
  • עקומת למידה תלולה יותר למשתמשים חדשים
  • חבילה חינמית מוגבלת מאוד
  • עלויות נוספות עבור תכונות מתקדמות
  • מגבלות על מספר המשתמשים בחבילות הבסיסיות
  • חלק מהתכונות המתקדמות זמינות רק בחבילות היקרות

תוכניות מחירים

חבילה מחיר חודשי מחיר שנתי תכונות עיקריות
חינמי ₪0 ₪0
  • עד 5 מסמכים בחודש
  • משתמש אחד
  • תכונות בסיסיות מאוד
  • ללא סליקת אשראי
Basic - בסיסי ₪29 ₪348 (לפני מע"מ)
  • הפקת חשבוניות, הצעות מחיר ודוחות
  • ניהול הכנסות ולקוחות
  • סנכרון עם רו"ח
  • הפקת עד 50 מסמכים בחודש
  • תשלום עבור כל מסמך נוסף: 1 ₪
  • ניהול עסק אחד בלבד
Best - ראש שקט בעסק ₪45 ₪540 (לפני מע"מ)
  • כל הפיצ'רים של החבילה הבסיסית
  • תשלומים באשראי
  • אוטומציות

* המחירים אינם כוללים מע"מ. המחירים עשויים להשתנות, יש לבדוק באתר הרשמי של iCount לקבלת המחירים העדכניים ביותר.

אפשרויות תמיכה

צ'אט

תמיכה בצ'אט חי בשעות העבודה, עם זמני תגובה מהירים.

טלפון

תמיכה טלפונית בשעות העבודה לכל החבילות, ותמיכה מורחבת לחבילות המתקדמות.

מרכז ידע

מאגר מקיף של מדריכים, סרטוני הדרכה, ושאלות נפוצות.

שאלות נפוצות

מה זה חשבונית דיגיטלית?

חשבונית דיגיטלית היא מסמך אלקטרוני המחליף את החשבונית המודפסת המסורתית. היא מכילה את כל המידע הנדרש על פי חוק, כולל פרטי העסק, פרטי הלקוח, פירוט המוצרים או השירותים, מחירים, מע"מ וסה"כ לתשלום. בiCount, החשבוניות הדיגיטליות נשמרות בענן, מאובטחות ונגישות בכל עת, ועומדות בכל דרישות החוק.

איך עושים חשבונית דיגיטלית?

בiCount, תהליך יצירת חשבונית דיגיטלית פשוט ומהיר. לאחר הרישום למערכת והזנת פרטי העסק, ניתן להפיק חשבוניות בקלות: בוחרים את סוג המסמך, מוסיפים את פרטי הלקוח (או בוחרים לקוח קיים), מוסיפים פריטים או שירותים, מגדירים מחירים ומע"מ, ולבסוף מפיקים את החשבונית. המערכת מאפשרת גם הוספת לוגו, התאמה אישית של עיצוב החשבונית, ושליחה אוטומטית ללקוח.

איך מוציאים חשבונית דיגיטלית?

בiCount, תהליך הפקת חשבונית דיגיטלית כולל את השלבים הבאים:

  1. התחברו למערכת iCount
  2. לחצו על "מסמך חדש" ובחרו את סוג המסמך (חשבונית מס, חשבונית עסקה, קבלה וכו')
  3. בחרו לקוח קיים או הוסיפו לקוח חדש
  4. הוסיפו פריטים או שירותים, כולל כמות ומחיר
  5. הגדירו את אופן התשלום ותנאי התשלום
  6. בדקו את פרטי המסמך ולחצו על "הפק"
  7. שלחו את החשבונית ללקוח באימייל, SMS או WhatsApp

כמה עולה חשבונית דיגיטלית?

עלות הפקת חשבוניות דיגיטליות בiCount משתנה בהתאם לחבילה שבחרתם. ישנה אפשרות להפיק עד 5 מסמכים בחודש בחינם. החבילות בתשלום מתחילות מ-59 ₪ לחודש לחבילה הבסיסית, ועד 179 ₪ לחודש לחבילה המתקדמת ביותר. רכישת מנוי שנתי מציעה הנחה משמעותית. בנוסף, יש לקחת בחשבון עמלות סליקה אם משתמשים בפתרונות התשלום המובנים. המחיר כולל לא רק את האפשרות להפיק חשבוניות, אלא גם מגוון רחב של כלים לניהול עסקי.

סיכום: למי מתאימה iCount?

iCount מתאימה במיוחד ל:

  • עסקים עם צרכי הנהלת חשבונות מורכבים - בזכות המערכת המקיפה והמתקדמת.
  • עסקים קטנים ובינוניים - שמחפשים פתרון כולל לניהול פיננסי, הפקת חשבוניות, וניהול לקוחות.
  • חברות בע"מ - שזקוקות למערכת עם יכולות מתקדמות כמו ניהול מלאי, הזמנות עבודה, וניהול משתמשים מרובים.
  • עסקים שמעוניינים באינטגרציה מתקדמת - עם מערכות חיצוניות ועם רשויות המס.
  • עסקים שמוכנים להשקיע יותר - בתמורה למערכת מקיפה ומתקדמת יותר.

עם זאת, עסקים קטנים מאוד או עצמאים בתחילת דרכם עשויים למצוא את המחיר גבוה מדי, ועשויים להעדיף פתרונות פשוטים וזולים יותר.

Invoice4U - סקירה מקיפה

רקע ומטרה

Invoice4U הוקמה בשנת 2011 כחלק מקבוצת פורמולה ויז'ן טכנולוגיות, במטרה לספק פתרון פשוט וידידותי להפקת חשבוניות דיגיטליות לעסקים קטנים ובינוניים בישראל. החברה שמה דגש על פיתוח מערכת נוחה לשימוש, הנגישה גם למשתמשים ללא רקע טכנולוגי או חשבונאי.

עם השנים, Invoice4U התפתחה והרחיבה את היצע השירותים שלה, והפכה למערכת ניהול עסקית מקיפה המציעה פתרונות להפקת חשבוניות, ניהול הכנסות והוצאות, ניהול לקוחות, וסליקת אשראי. החברה מתמקדת במתן פתרון פשוט, יעיל וזול לעסקים קטנים ובינוניים.

נסו את Invoice4U חינם ל 60 ימים!

התחילו להפיק חשבוניות דיגיטליות בקלות ובמהירות. הפתרון הפשוט והיעיל ביותר לעסקים קטנים, עם ממשק ידידותי במיוחד וללא התחייבות.

להתנסות חינם

קהל יעד

Invoice4U פונה למגוון רחב של עסקים ובעלי מקצוע:

  • עצמאים ופרילנסרים - מציעה פתרון פשוט וזול להפקת חשבוניות וניהול הכנסות.
  • עסקים קטנים - מספקת מערכת לניהול פיננסי בסיסי, כולל הפקת חשבוניות, קבלות, וניהול לקוחות.
  • נותני שירותים - מאפשרת ניהול לקוחות, מעקב אחר תשלומים, והפקת חשבוניות מחזוריות.
  • עסקים שמחפשים פתרון פשוט וזול - מציעה ממשק פשוט ואינטואיטיבי במחיר תחרותי.
  • עסקים עם צרכים בסיסיים - שאינם זקוקים למערכת מורכבת עם תכונות מתקדמות.

תכונות מרכזיות

הפקת חשבוניות ומסמכים

  • הפקת חשבוניות מס, חשבוניות עסקה, קבלות וחשבוניות זיכוי
  • תמיכה במסמכים בשפות שונות (עברית, אנגלית)
  • אפשרות להוספת לוגו ועיצוב מותאם אישית
  • שליחה אוטומטית ללקוחות באימייל

תשלומים מקוונים

  • אפשרות לקבל תשלומים באשראי ישירות מהחשבונית
  • תמיכה בכרטיסי אשראי ישראליים
  • ניהול עסקאות תשלומים
  • סליקת אשראי מובנית

חשבוניות מחזוריות

  • הגדרת חשבוניות קבועות לחיוב אוטומטי
  • אפשרות להגדיר תדירות (חודשית, רבעונית, שנתית)
  • שליחה אוטומטית ללקוחות
  • התראות על חיובים עתידיים

חתימה דיגיטלית

  • חתימה דיגיטלית על מסמכים
  • תמיכה בחתימה אלקטרונית מאובטחת
  • אימות חתימות ותיעוד
  • עמידה בדרישות החוק

ניהול לקוחות

  • מאגר לקוחות מובנה
  • היסטוריית עסקאות לכל לקוח
  • אפשרות לשליחת הודעות ועדכונים
  • ניהול אנשי קשר

דוחות בסיסיים

  • דוחות הכנסות
  • דוחות מע"מ
  • דוחות לקוחות
  • ייצוא נתונים לאקסל

אינטגרציה עם רשויות המס

Invoice4U מציעה אינטגרציה עם רשויות המס בישראל:

  • דיווח מקוון למע"מ - הכנת קבצים לדיווח מקוון למע"מ בפורמט המתאים לרשות המסים.
  • דיווח 874 - הכנת דוח עסקאות ותשומות (טופס 874) לדיווח תקופתי למע"מ.
  • עדכוני חקיקה - עדכון שוטף של המערכת בהתאם לשינויי חקיקה ודרישות רשות המסים.

ממשק משתמש וחוויית שימוש

ממשק המשתמש של Invoice4U מתאפיין בפשטות ובנוחות שימוש:

  • ממשק פשוט ואינטואיטיבי - עיצוב נקי וברור, המאפשר למשתמשים חדשים להתחיל לעבוד במהירות.
  • תפריט נגיש - גישה מהירה לכל הפונקציות העיקריות של המערכת.
  • תהליכי עבודה פשוטים - הדרכה מובנית לתהליכים נפוצים כמו הפקת חשבונית או הוספת לקוח חדש.
  • עיצוב מינימליסטי - ממשק נקי ללא הסחות דעת, המתמקד בפונקציונליות.

גישה מובייל:

  • גישה מותאמת למובייל - ממשק רספונסיבי המאפשר גישה מכל מכשיר נייד.
  • הפקת חשבוניות בשטח - אפשרות להפיק חשבוניות וקבלות ישירות מהנייד.
  • גישה לנתוני לקוחות - אפשרות לגשת למאגר הלקוחות ולהיסטוריית העסקאות גם בדרכים.
  • התראות - קבלת התראות על תשלומים וחשבוניות חדשות.

יתרונות וחסרונות

יתרונות

  • ממשק משתמש פשוט ואינטואיטיבי
  • מחיר תחרותי, אחד הזולים בשוק
  • קל ללמידה ולשימוש
  • אינטגרציה עם רשויות המס בישראל
  • אפשרויות סליקת אשראי מובנות
  • תמיכה טכנית בעברית
  • חבילה חינמית נדיבה יחסית

חסרונות

  • פונקציונליות מוגבלת בהשוואה למתחרים
  • אפשרויות התאמה אישית מוגבלות
  • חסרות תכונות מתקדמות כמו ניהול מלאי מקיף
  • אינטגרציה מוגבלת עם מערכות צד שלישי
  • אפליקציית מובייל פחות מפותחת
  • דוחות בסיסיים בלבד
  • אפשרויות מוגבלות להנהלת חשבונות מלאה

תוכניות מחירים

חבילה מחיר חודשי מחיר שנתי תכונות עיקריות
חינמי ₪0 ₪0
  • עד 10 מסמכים בחודש
  • משתמש אחד
  • תכונות בסיסיות
  • ללא סליקת אשראי
בסיסי ₪39 ₪429 (חיסכון של ₪39)
  • מסמכים ללא הגבלה
  • משתמש אחד
  • חשבוניות מחזוריות
  • סליקת אשראי (בעמלה)
  • דוחות בסיסיים
מתקדם ₪79 ₪869 (חיסכון של ₪79)
  • כל תכונות החבילה הבסיסית
  • עד 2 משתמשים
  • ניהול לקוחות מתקדם
  • דוחות מורחבים
  • עמלות סליקה מופחתות
עסקי ₪129 ₪1,419 (חיסכון של ₪129)
  • כל תכונות החבילה המתקדמת
  • עד 5 משתמשים
  • ניהול מלאי בסיסי
  • הרשאות משתמשים
  • תמיכה מורחבת

* המחירים אינם כוללים מע"מ. המחירים עשויים להשתנות, יש לבדוק באתר הרשמי של Invoice4U לקבלת המחירים העדכניים ביותר.

אפשרויות תמיכה

צ'אט

תמיכה בצ'אט בשעות העבודה, עם זמני תגובה סבירים.

טלפון

תמיכה טלפונית בשעות העבודה, עם זמינות משתנה בהתאם לחבילה.

מרכז ידע

מאגר של מדריכים בסיסיים, שאלות נפוצות וסרטוני הדרכה.

שאלות נפוצות

מה זה חשבונית דיגיטלית?

חשבונית דיגיטלית היא מסמך אלקטרוני המחליף את החשבונית המודפסת המסורתית. היא מכילה את כל המידע הנדרש על פי חוק, כולל פרטי העסק, פרטי הלקוח, פירוט המוצרים או השירותים, מחירים, מע"מ וסה"כ לתשלום. בInvoice4U, החשבוניות הדיגיטליות נשמרות בענן, מאובטחות ונגישות בכל עת, ועומדות בכל דרישות החוק.

איך עושים חשבונית דיגיטלית?

בInvoice4U, תהליך יצירת חשבונית דיגיטלית פשוט ומהיר. לאחר הרישום למערכת והזנת פרטי העסק, ניתן להפיק חשבוניות בקלות: בוחרים את סוג המסמך, מוסיפים את פרטי הלקוח (או בוחרים לקוח קיים), מוסיפים פריטים או שירותים, מגדירים מחירים ומע"מ, ולבסוף מפיקים את החשבונית. המערכת מאפשרת גם הוספת לוגו, התאמה אישית של עיצוב החשבונית, ושליחה אוטומטית ללקוח.

איך מוציאים חשבונית דיגיטלית?

בInvoice4U, תהליך הפקת חשבונית דיגיטלית כולל את השלבים הבאים:

  1. התחברו למערכת Invoice4U
  2. לחצו על "מסמך חדש" ובחרו את סוג המסמך (חשבונית מס, חשבונית עסקה, קבלה וכו')
  3. בחרו לקוח קיים או הוסיפו לקוח חדש
  4. הוסיפו פריטים או שירותים, כולל כמות ומחיר
  5. הגדירו את אופן התשלום ותנאי התשלום
  6. בדקו את פרטי המסמך ולחצו על "הפק"
  7. שלחו את החשבונית ללקוח באימייל

כמה עולה חשבונית דיגיטלית?

עלות הפקת חשבוניות דיגיטליות בInvoice4U משתנה בהתאם לחבילה שבחרתם. ישנה אפשרות להפיק עד 10 מסמכים בחודש בחינם. החבילות בתשלום מתחילות מ-39 ₪ לחודש לחבילה הבסיסית, ועד 129 ₪ לחודש לחבילה המתקדמת ביותר. רכישת מנוי שנתי מציעה הנחה משמעותית. בנוסף, יש לקחת בחשבון עמלות סליקה אם משתמשים בפתרונות התשלום המובנים. Invoice4U מציעה את אחד המחירים התחרותיים ביותר בשוק, במיוחד לעסקים קטנים ועצמאים.

סיכום: למי מתאימה Invoice4U?

Invoice4U מתאימה במיוחד ל:

  • עצמאים ופרילנסרים - בזכות הממשק הפשוט והמחיר הנמוך.
  • עסקים קטנים - שמחפשים פתרון פשוט וזול להפקת חשבוניות וניהול לקוחות.
  • עסקים מתחילים - שיכולים להתחיל עם החבילה החינמית הנדיבה יחסית.
  • עסקים עם צרכים בסיסיים - שאינם זקוקים למערכת מורכבת עם תכונות מתקדמות.
  • עסקים שמעדיפים פשטות על פני מורכבות - ומוכנים לוותר על חלק מהתכונות המתקדמות.

עם זאת, עסקים גדולים יותר או כאלה שזקוקים לפתרונות מורכבים יותר, כמו ניהול מלאי מתקדם, הנהלת חשבונות מלאה, או אינטגרציה עם מערכות צד שלישי, עשויים למצוא את המערכת מוגבלת מדי, ועשויים להעדיף פתרונות מתחרים עם יכולות מתקדמות יותר.

השוואה מסכמת

קריטריון חשבונית ירוקה iCount Invoice4U
מחיר חודשי (בסיסי) ₪49 ₪59 ₪39
מחיר חודשי (מתקדם) ₪99 ₪119 ₪79
תכונות כלולות
מקיף
מקיף מאוד
בסיסי
גרסה חינמית
עד 5 מסמכים
עד 5 מסמכים
עד 10 מסמכים
אפליקציה
מתקדמת
מתקדמת
בסיסית
אפשרויות אינטגרציה
בינוני
מקיף
מוגבל
קלות השימוש
קל מאוד
בינוני
קל מאוד
תמיכה
טובה מאוד
מצוינת
טובה
מומלץ עבור... עצמאים ועסקים קטנים שמחפשים איזון בין פשטות ופונקציונליות עסקים בינוניים עם צרכי הנהלת חשבונות מורכבים עצמאים ועסקים קטנים שמחפשים פתרון פשוט וזול

המלצות לפי סוג משתמש

למתחילים

אם אתם מתחילים את דרככם העסקית או שאתם עצמאים עם מעט מסמכים בחודש, Invoice4U היא בחירה מצוינת. הממשק הפשוט והאינטואיטיבי, יחד עם החבילה החינמית הנדיבה (עד 10 מסמכים בחודש) והמחיר הנמוך של החבילה הבסיסית, הופכים אותה לאידיאלית למתחילים. היא מספקת את כל הפונקציות הבסיסיות הנדרשות להפקת חשבוניות וניהול לקוחות, ללא מורכבות מיותרת.

למשתמשים בעלי ידע טכנולוגי

אם אתם בעלי ידע טכנולוגי ומחפשים מערכת מקיפה עם אפשרויות מתקדמות, iCount היא הבחירה המומלצת. המערכת מציעה את הפונקציונליות המקיפה ביותר, כולל הנהלת חשבונות מלאה, ניהול מלאי מתקדם, ואפשרויות אינטגרציה נרחבות עם מערכות צד שלישי. למרות שהממשק מעט יותר מורכב והמחיר גבוה יותר, היכולות המתקדמות מצדיקות את ההשקעה עבור עסקים עם צרכים מורכבים.

לעסקים צומחים

חשבונית ירוקה מציעה את האיזון המושלם בין פשטות לפונקציונליות, מה שהופך אותה לאידיאלית לעסקים צומחים. הממשק הידידותי למשתמש, יחד עם מגוון רחב של תכונות ואפליקציית מובייל מתקדמת, מאפשרים לעסקים להתחיל בפשטות ולצמוח עם המערכת. המחיר התחרותי והאפשרות לשדרג לחבילות מתקדמות יותר בהתאם לצמיחת העסק הופכים אותה לבחירה מצוינת לעסקים שצפויים לגדול.

סיכום והמלצות

בחירת פלטפורמת חשבונית דיגיטלית מתאימה תלויה בצרכים הספציפיים של העסק שלכם:

  • חשבונית ירוקה מציעה איזון מצוין בין פשטות, פונקציונליות ומחיר. היא מתאימה במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים שמחפשים פתרון מקיף אך ידידותי למשתמש.
  • iCount היא המערכת המקיפה והמתקדמת ביותר, עם יכולות הנהלת חשבונות מלאות ואפשרויות אינטגרציה נרחבות. היא מתאימה לעסקים עם צרכים מורכבים יותר שמוכנים לשלם יותר עבור פונקציונליות מתקדמת.
  • Invoice4U היא הפתרון הפשוט והזול ביותר, המתאים במיוחד לעצמאים ולעסקים קטנים עם צרכים בסיסיים.

לפני שתבחרו, מומלץ לנצל את תקופות הניסיון החינמיות שכל הפלטפורמות מציעות, כדי לבחון את הממשק ואת הפונקציונליות ולוודא שהם מתאימים לצרכים הספציפיים של העסק שלכם.

זכרו שהמעבר למערכת חשבוניות דיגיטלית הוא השקעה לטווח ארוך שיכולה לחסוך לכם זמן, כסף וכאבי ראש, ולכן חשוב לבחור את הפתרון המתאים ביותר לצרכים הנוכחיים והעתידיים של העסק שלכם.